Datenschutzhinweise
Stand November 2026. Kröten ist in der Testphase. Vor dem öffentlichen Start wird dieser Text anwaltlich geprüft.
Verantwortlich
Pascal Fischer, Kröten
Anschrift siehe Impressum
E-Mail: info@kroeten.app
Einen Datenschutzbeauftragten gibt es nicht, weil er gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Fragen zum Datenschutz gehen direkt an die Adresse oben.
Welche Daten Kröten verarbeitet
- Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bundesland, Zeitpunkt deiner Einwilligungen
- Steuerangaben: Lohn, Sozialversicherung, Werbungskosten, Versicherungen, Spenden, Renten, Kinder, haushaltsnahe Kosten, Geldanlagen
- Vermietung: Objekte, Kaufdaten, Darlehen, Mieter mit Namen, Fläche und Miete, Kosten
- Hochgeladene Dateien: Belege, Lohnsteuerbescheinigungen, Bescheide, Abrechnungen
- Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung: Kirchenmitgliedschaft und Gesundheitsangaben (Art. 9 DSGVO)
- Support: deine Anfragen und Feedback, technische Fehlermeldungen der App (Seite, Meldung, App-Version, keine Steuerwerte)
Wofür und auf welcher Grundlage
- Berechnung und Ausfüllhilfe für Steuererklärung, Anlage V und Nebenkostenabrechnung: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
- Kirchensteuer und Gesundheitsangaben: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO)
- Auslesen von Belegen mit KI: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
- Fehlerberichte und Sicherheit des Dienstes: berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
- Daten deiner Mieter verarbeitest du als Vermieter selbst für die Abrechnung, Kröten ist dabei dein Werkzeug.
Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keinen Verkauf von Daten.
Wer Daten erhält
- Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateiablage), gespeichert im Rechenzentrum Frankfurt am Main
- Vercel (Betrieb der Website), Ausführung in Frankfurt am Main
- Resend (Versand der E-Mails von Kröten), Versand aus Irland
- Nur wenn du zustimmst und selbst eine Datei auswählst: Anthropic (KI-Modell Claude, USA) zum Auslesen. Anthropic nutzt diese Daten laut eigenen Bedingungen nicht zum Trainieren des Modells.
- IONOS (Domain und E-Mail-Postfach von Kröten), Deutschland
Supabase, Vercel, Resend und Anthropic sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Soweit Daten dorthin gelangen können, stützt sich das auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Mit allen Dienstleistern bestehen oder werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Cookies und Speicher im Browser
Kröten setzt nur technisch nötige Cookies für die Anmeldung. Im Browser wird außerdem gespeichert, ob du Kröten hell oder dunkel nutzt. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Schriften werden von Kröten selbst ausgeliefert, nicht von Google.
Wie lange
Deine Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto löschst. Beim Löschen des Kontos werden alle Angaben und Dateien sofort entfernt. Für deine Steuerunterlagen gelten eigene Aufbewahrungspflichten, deshalb kannst du vorher alles herunterladen.
Deine Rechte
- Auskunft und Datenübertragbarkeit: in der App unter Profil, „Alle meine Daten herunterladen“
- Berichtigung: jederzeit direkt in der App
- Löschung: in der App unter Profil, „Konto und alle Daten löschen“
- Widerruf von Einwilligungen für die Zukunft: in der App unter Profil, Einwilligungen
- Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse: per E-Mail an die Adresse oben
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Keine Steuerberatung
Kröten rechnet nach festen Regeln und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.